Claude Cowork x LDC — HR & Admin Department (11 Demos)

1

HR & ADMIN

Intake Validationตรวจสอบเอกสารรับเข้าກວດສອບເອກະສານຮັບເຂົ້າ

Saves 5 hrs/weekประหยัด 5 ชม./สัปดาห์ປະຫຍັດ 5 ຊມ./ອາທິດ

Beforeก่อนກ່ອນ

Employees send leave/OT/resignation requests via WhatsApp photos — HR manually re-types into Excel, often missing fields or creating duplicates.พนักงานส่งคำขอลา/OT/ลาออกผ่านรูป WhatsApp — HR ต้องพิมพ์ใหม่ลง Excel มักขาดข้อมูลหรือซ้ำซ้อนພະນັກງານສົ່ງຄຳຂໍລາພັກ/OT/ລາອອກຜ່ານຮູບ WhatsApp — HR ຕ້ອງພິມໃໝ່ລົງ Excel ມັກຂາດຂໍ້ມູນ ຫຼື ຊ້ຳຊ້ອນ

HR_Intake_Requests.xlsx

RequestID	EmpID	Type	Date	Branch	ValidationStatus	MissingFields
REQ-001	EMP012	Leave	2026-05-20	D001	Valid	—
REQ-002	EMP034	OT	2026-05-20	D003	Incomplete	OT Hours, Supervisor
REQ-003	EMP007	NewCommence	2026-05-19	D005	Incomplete	IDNumber, StartDate
REQ-004	EMP012	Leave	2026-05-20	D001	Duplicate	Same as REQ-001
REQ-005	EMP041	Resignation	2026-05-21	D002	Valid	—
REQ-006	EMP019	VehicleUsage	2026-05-21	D004	Incomplete	Destination, Mileage

C

Claude Cowork

Findings:ผลการวิเคราะห์:ຜົນການວິເຄາະ: 3 of 6 requests are Incomplete — missing required fields for their request type3 จาก 6 คำขอไม่สมบูรณ์ — ขาดฟิลด์ที่จำเป็นตามประเภทคำขอ3 ຈາກ 6 ຄຳຂໍບໍ່ສົມບູນ — ຂາດຟິລດທີ່ຈຳເປັນຕາມປະເພດຄຳຂໍ 1 Duplicate detected: REQ-004 matches REQ-001 (same EmpID+Type+Date)พบ 1 รายการซ้ำ: REQ-004 ตรงกับ REQ-001 (EmpID+Type+Date เดียวกัน)ພົບ 1 ລາຍການຊ້ຳ: REQ-004 ຕົງກັບ REQ-001 (EmpID+Type+Date ດຽວກັນ) 2 requests fully valid and ready for processing2 คำขอถูกต้องครบถ้วน พร้อมดำเนินการ2 ຄຳຂໍຖືກຕ້ອງຄົບຖ້ວນ ພ້ອມດຳເນີນການ Actions:Action:ການດຳເນີນການ:

Applied required-field rules: Leave(EmpID,Dates,LeaveType), OT(Hours,Supervisor), NewCommence(IDNumber,StartDate,Position), Resignation(LastDay,Reason), VehicleUsage(Destination,Mileage)ใช้กฎฟิลด์บังคับ: Leave(EmpID,Dates,LeaveType), OT(Hours,Supervisor), NewCommence(IDNumber,StartDate,Position), Resignation(LastDay,Reason), VehicleUsage(Destination,Mileage)ໃຊ້ກົດຟິລດບັງຄັບ: Leave(EmpID,Dates,LeaveType), OT(Hours,Supervisor), NewCommence(IDNumber,StartDate,Position), Resignation(LastDay,Reason), VehicleUsage(Destination,Mileage)
Flagged duplicate by matching EmpID + Type + Date within 24hr windowตรวจจับรายการซ้ำโดยจับคู่ EmpID + Type + Date ภายใน 24 ชม.ກວດຈັບລາຍການຊ້ຳໂດຍຈັບຄູ່ EmpID + Type + Date ພາຍໃນ 24 ຊມ.
Auto-generated return messages listing missing fields per requestสร้างข้อความตอบกลับอัตโนมัติ ระบุฟิลด์ที่ขาดต่อคำขอສ້າງຂໍ້ຄວາມຕອບກັບອັດຕະໂນມັດ ລະບຸຟິລດທີ່ຂາດຕໍ່ຄຳຂໍ

Prompt Kitชุด Promptຊຸດ Prompt

Copy-ready promptPrompt พร้อมใช้Prompt ພ້ອມໃຊ້

You are an HR intake validator for LDC retail. Given the attached HR_Intake_Requests.xlsx: 1. For each row, check required fields by Type: - Leave: EmpID, LeaveStartDate, LeaveEndDate, LeaveType - OT: EmpID, OTHours, SupervisorName - NewCommence: EmpID, IDNumber, StartDate, Position, Department - Resignation: EmpID, LastWorkingDay, Reason - VehicleUsage: EmpID, Destination, EstimatedMileage 2. Set ValidationStatus = "Valid" if all required fields present, else "Incomplete" 3. Flag Duplicate if same EmpID + Type + Date already exists 4. List MissingFields as comma-separated values 5. Output summary: total valid, incomplete, duplicates MASK all personal ID numbers (show only last 4 digits) in your response.

Safety: Personal ID numbers, phone numbers, and addresses must be masked (***XXXX) before AI processing. Do not store or cache personal data. Final intake decisions remain with HR team.เลขบัตรประชาชน เบอร์โทร และที่อยู่ต้อง mask (***XXXX) ก่อนส่ง AI ห้ามจัดเก็บหรือ cache ข้อมูลส่วนบุคคล การตัดสินใจสุดท้ายอยู่ที่ทีม HRເລກບັດປະຈຳຕົວ ເບີໂທ ແລະ ທີ່ຢູ່ຕ້ອງ mask (***XXXX) ກ່ອນສົ່ງ AI ຫ້າມຈັດເກັບ ຫຼື cache ຂໍ້ມູນສ່ວນບຸກຄົນ ການຕັດສິນໃຈສຸດທ້າຍຢູ່ທີ່ທີມ HR

H web.ldcbi.com LDC HR & Admin Tier 3 · File-upload analysisTier 3 · วิเคราะห์จากไฟล์อัปโหลดTier 3 · ວິເຄາະຈາກໄຟລ໌ອັບໂຫລດ

How it worksทำงานอย่างไรເຮັດວຽກແນວໃດ

read_any validates the intake workbook (and JPEG report images via OCR) for required fields.read_any ตรวจไฟล์รับสมัคร (และรูป JPEG ด้วย OCR) หาฟิลด์ที่จำเป็นread_any validate intake + JPEG OCR.

Ask the assistant — copyถามผู้ช่วย — คัดลอกຖາມຜູ້ຊ່ວຍ — ສຳເນົາ

Validate the attached intake records and list missing or invalid required fields per applicant. Mask names and IDs (***XXXX). Save a matplotlib summary.

Safetyความปลอดภัยຄວາມປອດໄພ

PII masked; HR deliverables use matplotlib only and never the shared warehouse (RULE 4/8).ปิดบัง PII; ผลงาน HR ใช้ matplotlib เท่านั้น ไม่ใช้คลังกลาง (กฎข้อ 4/8)PII masked; matplotlib only (ກົດຂໍ້ 4/8).

2

HR & ADMIN

Employee Master Reconciliationกระทบยอดฐานข้อมูลพนักงานກະທົບຍອດຖານຂໍ້ມູນພະນັກງານ

Saves 3 hrs/weekประหยัด 3 ชม./สัปดาห์ປະຫຍັດ 3 ຊມ./ອາທິດ

Beforeก่อนກ່ອນ

HR uses VLOOKUP to match Payroll_Support.xlsx against HR_Employee_Master.xlsx — misses new hires and terminated staff causing payroll errors.HR ใช้ VLOOKUP จับคู่ Payroll_Support.xlsx กับ HR_Employee_Master.xlsx — พลาดพนักงานใหม่และที่ออกแล้ว ทำให้ payroll ผิดพลาดHR ໃຊ້ VLOOKUP ຈັບຄູ່ Payroll_Support.xlsx ກັບ HR_Employee_Master.xlsx — ພາດພະນັກງານໃໝ່ ແລະ ທີ່ອອກແລ້ວ ເຮັດໃຫ້ payroll ຜິດພາດ

Employee_Reconciliation_Report.xlsx

EmpID	Name	Department	Branch	In Payroll	In Master	Status
EMP001	ທ. ສົມພອນ	DC	D001	Yes	Yes	Matched
EMP015	ນ. ວັນນາ	Store	D003	Yes	No	Missing in Master
EMP022	ທ. ບຸນມີ	HQ	D001	No	Yes	Missing in Payroll
EMP038	ນ. ສຸກສະຫວັນ	Marketing	D002	Yes	Yes	Matched
EMP045	ທ. ພູວົງ	DC	D005	Yes	No	Missing in Master

C

Claude Cowork

Findings:ผลการวิเคราะห์:ຜົນການວິເຄາະ: 2 employees in Payroll but NOT in HR Master — risk of paying terminated/non-existent staff2 พนักงานอยู่ใน Payroll แต่ไม่อยู่ใน HR Master — เสี่ยงจ่ายเงินให้คนที่ออกแล้ว/ไม่มีตัวตน2 ພະນັກງານຢູ່ໃນ Payroll ແຕ່ບໍ່ຢູ່ໃນ HR Master — ສ່ຽງຈ່າຍເງິນໃຫ້ຄົນທີ່ອອກແລ້ວ/ບໍ່ມີຕົວຕົນ 1 employee in HR Master but NOT in Payroll — potential new hire not yet set up1 พนักงานอยู่ใน HR Master แต่ไม่อยู่ใน Payroll — อาจเป็นพนักงานใหม่ที่ยังไม่ตั้งค่า1 ພະນັກງານຢູ່ໃນ HR Master ແຕ່ບໍ່ຢູ່ໃນ Payroll — ອາດເປັນພະນັກງານໃໝ່ທີ່ຍັງບໍ່ຕັ້ງຄ່າ 2 of 5 records fully matched across both systems2 จาก 5 รายการตรงกันครบทั้งสองระบบ2 ຈາກ 5 ລາຍການຕົງກັນຄົບທັງສອງລະບົບ Actions:Action:ການດຳເນີນການ:

Left-joined Payroll on HR_Master using EmpID as keyLeft-join Payroll กับ HR_Master โดยใช้ EmpID เป็น keyLeft-join Payroll ກັບ HR_Master ໂດຍໃຊ້ EmpID ເປັນ key
Flagged "Missing in Master" (in payroll, not in master) — priority reviewตั้งธง "Missing in Master" (อยู่ใน payroll ไม่อยู่ใน master) — ต้องตรวจสอบเร่งด่วนຕັ້ງທຸງ "Missing in Master" (ຢູ່ໃນ payroll ບໍ່ຢູ່ໃນ master) — ຕ້ອງກວດສອບດ່ວນ
Flagged "Missing in Payroll" (in master, not in payroll) — may need enrollmentตั้งธง "Missing in Payroll" (อยู่ใน master ไม่อยู่ใน payroll) — อาจต้องลงทะเบียนຕັ້ງທຸງ "Missing in Payroll" (ຢູ່ໃນ master ບໍ່ຢູ່ໃນ payroll) — ອາດຕ້ອງລົງທະບຽນ

Prompt Kitชุด Promptຊຸດ Prompt

Copy-ready promptPrompt พร้อมใช้Prompt ພ້ອມໃຊ້

You are an HR data reconciliation assistant for LDC. Given two files: - Payroll_Support.xlsx (columns: EmpID, Name, Department, Branch, BasicSalary) - HR_Employee_Master.xlsx (columns: EmpID, FullName, Department, Branch, Status, JoinDate) 1. Match records by EmpID 2. For each EmpID, set Status: - "Matched" if EmpID exists in BOTH files - "Missing in Master" if in Payroll but NOT in Master - "Missing in Payroll" if in Master but NOT in Payroll 3. Produce summary counts by Department and Branch 4. Priority flag: any "Missing in Master" with salary > 5,000,000 LAK IMPORTANT: Mask salary amounts and personal details in output. Show only EmpID and status.

Safety: Salary data and personal information (ID, address, phone) must be masked before AI processing. Never output raw salary figures. Final reconciliation decisions belong to HR/Finance.ข้อมูลเงินเดือนและข้อมูลส่วนบุคคล (บัตรประชาชน, ที่อยู่, เบอร์โทร) ต้อง mask ก่อนส่ง AI ห้ามแสดงตัวเลขเงินเดือนจริง การตัดสินใจสุดท้ายเป็นของ HR/การเงินຂໍ້ມູນເງິນເດືອນ ແລະ ຂໍ້ມູນສ່ວນບຸກຄົນ (ບັດປະຈຳຕົວ, ທີ່ຢູ່, ເບີໂທ) ຕ້ອງ mask ກ່ອນສົ່ງ AI ຫ້າມສະແດງຕົວເລກເງິນເດືອນຈິງ ການຕັດສິນໃຈສຸດທ້າຍເປັນຂອງ HR/ການເງິນ

H web.ldcbi.com LDC HR & Admin Tier 3 · File-upload analysisTier 3 · วิเคราะห์จากไฟล์อัปโหลดTier 3 · ວິເຄາະຈາກໄຟລ໌ອັບໂຫລດ

How it worksทำงานอย่างไรເຮັດວຽກແນວໃດ

ID / fingerprint / SSO records are matched to find mismatches.จับคู่รหัส / ลายนิ้วมือ / SSO เพื่อหาความไม่ตรงกันmatch ID/Finger/SSO.

Ask the assistant — copyถามผู้ช่วย — คัดลอกຖາມຜູ້ຊ່ວຍ — ສຳເນົາ

Reconcile the employee master across ID, fingerprint and SSO sources and list mismatches (masked). Save a matplotlib summary.

Safetyความปลอดภัยຄວາມປອດໄພ

Output masked; no warehouse (RULE 4/8).ผลปิดบัง; ไม่ใช้คลัง (กฎข้อ 4/8)masked; ບໍ່ໃຊ້ warehouse.

3

HR & ADMIN

Attendance & OT Calculationคำนวณการเข้างาน & OTຄຳນວນການເຂົ້າງານ & OT

Saves 4 hrs/weekประหยัด 4 ชม./สัปดาห์ປະຫຍັດ 4 ຊມ./ອາທິດ

Beforeก่อนກ່ອນ

HR manually cross-checks Finger_Scan_Attendance.xlsx with shift master to find absences, late punches, and calculate OT hours.HR ตรวจสอบ Finger_Scan_Attendance.xlsx กับตารางกะด้วยมือ เพื่อหาการขาด มาสาย และคำนวณ OTHR ກວດສອບ Finger_Scan_Attendance.xlsx ກັບຕາຕະລາງກະດ້ວຍມື ເພື່ອຫາການຂາດ ມາຊ້າ ແລະ ຄຳນວນ OT

Finger_Scan_Attendance.xlsx

EmpID	Name	Date	ClockIn	ClockOut	WorkedHrs	Status	LateMin	OT Hrs
EMP003	ທ. ຄຳພັນ	2026-05-19	07:58	17:05	9.1	Present	0	1.1
EMP008	ນ. ມະນີ	2026-05-19	08:22	17:00	8.6	Late	22	0.6
EMP014	ທ. ສີສະຫວາດ	2026-05-19	—	—	0	Absent	—	0
EMP021	ນ. ບົວພາ	2026-05-19	07:55	20:10	12.3	Present	0	4.3
EMP029	ທ. ວິໄລ	2026-05-19	08:00	—	—	Missing Punch	0	—

C

Claude Cowork

Findings:ผลการวิเคราะห์:ຜົນການວິເຄາະ: 1 Absent (EMP014 — no clock records), 1 Missing Punch (EMP029 — clock-in only)1 ขาดงาน (EMP014 — ไม่มีบันทึก), 1 ลืมสแกน (EMP029 — มีแค่เข้า)1 ຂາດງານ (EMP014 — ບໍ່ມີບັນທຶກ), 1 ລືມສະແກນ (EMP029 — ມີແຕ່ເຂົ້າ) 1 Late arrival: EMP008 late 22 minutes (ClockIn 08:22 vs shift start 08:00)1 มาสาย: EMP008 สาย 22 นาที (เข้า 08:22 กะเริ่ม 08:00)1 ມາຊ້າ: EMP008 ຊ້າ 22 ນາທີ (ເຂົ້າ 08:22 ກະເລີ່ມ 08:00) OT calculated: EMP003 = 1.1 hrs, EMP021 = 4.3 hrs (max(0, WorkedHours - 8.0))คำนวณ OT: EMP003 = 1.1 ชม., EMP021 = 4.3 ชม. (max(0, WorkedHours - 8.0))ຄຳນວນ OT: EMP003 = 1.1 ຊມ., EMP021 = 4.3 ຊມ. (max(0, WorkedHours - 8.0)) Actions:Action:ການດຳເນີນການ:

Status = "Late" if LateMinutes > 0; "Absent" if no clock records; "Missing Punch" if only one scanStatus = "Late" ถ้า LateMinutes > 0; "Absent" ถ้าไม่มีบันทึก; "Missing Punch" ถ้ามีสแกนเดียวStatus = "Late" ຖ້າ LateMinutes > 0; "Absent" ຖ້າບໍ່ມີບັນທຶກ; "Missing Punch" ຖ້າມີສະແກນດຽວ
OT = max(0, WorkedHours - StandardHours) where StandardHours = 8.0OT = max(0, WorkedHours - StandardHours) โดย StandardHours = 8.0OT = max(0, WorkedHours - StandardHours) ໂດຍ StandardHours = 8.0
LateMinutes = max(0, ActualClockIn - ShiftStart) in minutesLateMinutes = max(0, ActualClockIn - ShiftStart) เป็นนาทีLateMinutes = max(0, ActualClockIn - ShiftStart) ເປັນນາທີ

Prompt Kitชุด Promptຊຸດ Prompt

Copy-ready promptPrompt พร้อมใช้Prompt ພ້ອມໃຊ້

You are an attendance calculator for LDC retail. Given: - Finger_Scan_Attendance.xlsx (EmpID, Name, Date, ClockIn, ClockOut) - Shift_Master.xlsx (EmpID, ShiftStart, ShiftEnd, StandardHours) For each employee-date record: 1. WorkedHours = ClockOut - ClockIn (in decimal hours) 2. Status: - "Present" if ClockIn AND ClockOut exist and LateMinutes = 0 - "Late" if LateMinutes > 0 - "Absent" if no ClockIn AND no ClockOut - "Missing Punch" if only ClockIn OR only ClockOut exists 3. LateMinutes = max(0, ClockIn - ShiftStart) in minutes 4. OT_Hours = max(0, WorkedHours - StandardHours) 5. Flag any OT > 4 hours for supervisor review Output: EmpID, Date, Status, LateMinutes, WorkedHours, OT_Hours, ExceptionFlag

Safety: Employee personal data must be masked. Only show EmpID (not full name/ID number) in AI outputs. Attendance disputes require HR verification — AI flags only, does not decide.ข้อมูลส่วนบุคคลต้อง mask แสดงเฉพาะ EmpID (ไม่ใช่ชื่อเต็ม/เลขบัตร) ในผลลัพธ์ AI ข้อพิพาทการเข้างานต้องให้ HR ตรวจสอบ — AI เพียงตั้งธง ไม่ตัดสินใจຂໍ້ມູນສ່ວນບຸກຄົນຕ້ອງ mask ສະແດງສະເພາະ EmpID (ບໍ່ແມ່ນຊື່ເຕັມ/ເລກບັດ) ໃນຜົນລັບ AI ຂໍ້ພິພາດການເຂົ້າງານຕ້ອງໃຫ້ HR ກວດສອບ — AI ພຽງຕັ້ງທຸງ ບໍ່ຕັດສິນໃຈ

H web.ldcbi.com LDC HR & Admin Tier 3 · File-upload analysisTier 3 · วิเคราะห์จากไฟล์อัปโหลดTier 3 · ວິເຄາະຈາກໄຟລ໌ອັບໂຫລດ

How it worksทำงานอย่างไรເຮັດວຽກແນວໃດ

OT = clock-out − clock-in − 8h − 1h break; exceptions are flagged.OT = ออก − เข้า − 8 ชม. − พัก 1 ชม.; ติดธงข้อยกเว้นOT = out − in − 8 − 1.

Ask the assistant — copyถามผู้ช่วย — คัดลอกຖາມຜູ້ຊ່ວຍ — ສຳເນົາ

Compute attendance and overtime, flag exceptions (missing punches, excess OT), and present results with names masked. Save a matplotlib chart.

Cross-checkตรวจข้ามแผนกກວດຂ້າມພະແນກ

DC manpower ties in (RULE 5).โยงกำลังคน DC (กฎข้อ 5)ໂຍງ DC (ກົດຂໍ້ 5).

Safetyความปลอดภัยຄວາມປອດໄພ

Mask employee names/IDs (RULE 4).ปิดบังชื่อ/รหัสพนักงาน (กฎข้อ 4)mask names/IDs (ກົດຂໍ້ 4).

4

HR & ADMIN

Payroll Supportสนับสนุนการจ่ายเงินเดือนສະໜັບສະໜູນການຈ່າຍເງິນເດືອນ

Saves 4 hrs/weekประหยัด 4 ชม./สัปดาห์ປະຫຍັດ 4 ຊມ./ອາທິດ

Beforeก่อนກ່ອນ

Payroll team manually calculates OT pay, leave deductions, and net pay in Excel — formula errors cause over/under payments each month.ทีม Payroll คำนวณค่า OT หักลางาน และเงินเดือนสุทธิด้วยมือ — สูตรผิดทำให้จ่ายเกิน/ขาดทุกเดือนທີມ Payroll ຄຳນວນຄ່າ OT ຫັກລາງານ ແລະ ເງິນເດືອນສຸດທິດ້ວຍມື — ສູດຜິດເຮັດໃຫ້ຈ່າຍເກີນ/ຂາດທຸກເດືອນ

Payroll_Support.xlsx

EmpID	Branch	BasicSalary	OTAmount	LeaveDeduct	GrossPay	NetPay	Exception
EMP005	D001	4,500,000	675,000	0	5,175,000	4,916,250	—
EMP011	D002	3,800,000	1,520,000	0	5,320,000	5,054,000	OT > 40% base
EMP024	D003	5,200,000	0	520,000	4,680,000	4,446,000	Leave > 2 days
EMP033	D001	4,000,000	300,000	0	4,300,000	4,085,000	—
EMP047	D005	3,500,000	0	1,050,000	2,450,000	2,327,500	Deduct > 20% base

C

Claude Cowork

Findings:ผลการวิเคราะห์:ຜົນການວິເຄາະ: 2 exceptions flagged: EMP011 OT exceeds 40% of base (₭1.52M/₭3.8M = 40%), EMP047 deductions exceed 20% of baseพบ 2 ข้อยกเว้น: EMP011 OT เกิน 40% ฐาน (₭1.52M/₭3.8M = 40%), EMP047 หักเกิน 20% ฐานພົບ 2 ຂໍ້ຍົກເວັ້ນ: EMP011 OT ເກີນ 40% ຖານ (₭1.52M/₭3.8M = 40%), EMP047 ຫັກເກີນ 20% ຖານ 1 warning: EMP024 leave deduction of 2+ days — verify leave type (paid vs unpaid)1 คำเตือน: EMP024 หักลา 2+ วัน — ตรวจสอบประเภทลา (ได้เงิน/ไม่ได้เงิน)1 ຄຳເຕືອນ: EMP024 ຫັກລາ 2+ ວັນ — ກວດສອບປະເພດລາ (ໄດ້ເງິນ/ບໍ່ໄດ້ເງິນ) Calculations verified: GrossPay = BasicSalary + OTAmount - LeaveDeduct; NetPay = GrossPay × 0.95 (5% statutory deductions)ตรวจสอบการคำนวณ: GrossPay = BasicSalary + OTAmount - LeaveDeduct; NetPay = GrossPay × 0.95 (หัก 5% ตามกฎหมาย)ກວດສອບການຄຳນວນ: GrossPay = BasicSalary + OTAmount - LeaveDeduct; NetPay = GrossPay × 0.95 (ຫັກ 5% ຕາມກົດໝາຍ) Actions:Action:ການດຳເນີນການ:

ExceptionFlag set if OTAmount > 40% of BasicSalary OR LeaveDeduct > 20% of BasicSalaryตั้ง ExceptionFlag ถ้า OTAmount > 40% ของ BasicSalary หรือ LeaveDeduct > 20% ของ BasicSalaryຕັ້ງ ExceptionFlag ຖ້າ OTAmount > 40% ຂອງ BasicSalary ຫຼື LeaveDeduct > 20% ຂອງ BasicSalary
All exceptions routed to HR Manager for approval — AI does NOT approve payrollข้อยกเว้นทั้งหมดส่ง HR Manager อนุมัติ — AI ไม่อนุมัติ payrollຂໍ້ຍົກເວັ້ນທັງໝົດສົ່ງ HR Manager ອະນຸມັດ — AI ບໍ່ອະນຸມັດ payroll
NetPay formula validated row-by-row against source dataตรวจสอบสูตร NetPay ทีละแถวเทียบกับข้อมูลต้นทางກວດສອບສູດ NetPay ທີລະແຖວທຽບກັບຂໍ້ມູນຕົ້ນທາງ

Prompt Kitชุด Promptຊຸດ Prompt

Copy-ready promptPrompt พร้อมใช้Prompt ພ້ອມໃຊ້

You are a payroll support assistant for LDC. Given Payroll_Support.xlsx: For each employee: 1. OTAmount = OT_Hours × (BasicSalary / StandardMonthlyHours) × 1.5 2. LeaveWithoutPay = LeaveDays × (BasicSalary / WorkingDaysPerMonth) 3. GrossPay = BasicSalary + OTAmount - LeaveWithoutPay 4. NetPay = GrossPay - StatutoryDeductions (5%) 5. ExceptionFlag rules: - "OT > 40% base" if OTAmount > BasicSalary × 0.4 - "Deduct > 20% base" if LeaveWithoutPay > BasicSalary × 0.2 - "Leave > 2 days" if LeaveDays > 2 (warning only) Output: EmpID, GrossPay, NetPay, ExceptionFlag Route ALL exceptions to HR/Finance for final approval. CRITICAL: Mask all salary amounts in intermediate outputs. Show only EmpID and exception status.

Safety: PAYROLL DATA IS HIGHLY SENSITIVE. All salary figures, bank accounts, and tax IDs must be masked (show ranges only, e.g. "3-5M LAK"). AI flags exceptions only — final payroll approval MUST remain with HR/Finance. Never store or log actual salary values.ข้อมูล PAYROLL มีความละเอียดอ่อนสูง ตัวเลขเงินเดือน บัญชีธนาคาร และเลขภาษีต้อง mask (แสดงช่วงเท่านั้น เช่น "3-5M LAK") AI ตั้งธงข้อยกเว้นเท่านั้น — การอนุมัติ payroll สุดท้ายต้องอยู่ที่ HR/การเงิน ห้ามจัดเก็บหรือบันทึกค่าเงินเดือนจริงຂໍ້ມູນ PAYROLL ມີຄວາມລະອຽດອ່ອນສູງ ຕົວເລກເງິນເດືອນ ບັນຊີທະນາຄານ ແລະ ເລກພາສີຕ້ອງ mask (ສະແດງຊ່ວງເທົ່ານັ້ນ ເຊັ່ນ "3-5M LAK") AI ຕັ້ງທຸງຂໍ້ຍົກເວັ້ນເທົ່ານັ້ນ — ການອະນຸມັດ payroll ສຸດທ້າຍຕ້ອງຢູ່ທີ່ HR/ການເງິນ ຫ້າມຈັດເກັບ ຫຼື ບັນທຶກຄ່າເງິນເດືອນຈິງ

H web.ldcbi.com LDC HR & Admin Tier 3 · File-upload analysisTier 3 · วิเคราะห์จากไฟล์อัปโหลดTier 3 · ວິເຄາະຈາກໄຟລ໌ອັບໂຫລດ

How it worksทำงานอย่างไรເຮັດວຽກແນວໃດ

A payroll exception checklist is computed from the payroll-support tabs.รายการตรวจข้อยกเว้นเงินเดือนคำนวณจากแท็บ payroll supportpayroll exception checklist.

Ask the assistant — copyถามผู้ช่วย — คัดลอกຖາມຜູ້ຊ່ວຍ — ສຳເນົາ

Produce a payroll-ready exceptions checklist (missing data, OT outliers, status changes), masked. Save a matplotlib summary.

Safetyความปลอดภัยຄວາມປອດໄພ

Masked; matplotlib only (RULE 4).ปิดบัง; matplotlib เท่านั้น (กฎข้อ 4)masked; matplotlib (ກົດຂໍ້ 4).

5

HR & ADMIN

Manpower Gap (BG/AT/DF)ช่องว่างกำลังคน (BG/AT/DF)ຊ່ອງຫວ່າງກຳລັງຄົນ (BG/AT/DF)

Saves 2 hrs/weekประหยัด 2 ชม./สัปดาห์ປະຫຍັດ 2 ຊມ./ອາທິດ

Beforeก่อนກ່ອນ

HR compares budget headcount vs actual in spreadsheets — often outdated by the time reports are compiled for management review.HR เปรียบเทียบจำนวนพนักงานตามงบกับจริงใน spreadsheet — มักล้าสมัยเมื่อรายงานเสร็จส่งผู้บริหารHR ປຽບທຽບຈຳນວນພະນັກງານຕາມງົບກັບຈິງໃນ spreadsheet — ມັກລ້າສະໄໝເມື່ອລາຍງານສຳເລັດສົ່ງຜູ້ບໍລິຫານ

New_Manpower.xlsx

Department	Branch	BG (Budget)	AT (Actual)	DF (Diff)	Vacancy	ManpowerStatus
DC	D001	45	42	-3	3	Shortage
Store	D002	30	30	0	0	Balanced
Store	D003	28	31	+3	0	Overstaffed
HQ	D001	20	18	-2	2	Shortage
Marketing	D001	8	8	0	0	Balanced

C

Claude Cowork

Findings:ผลการวิเคราะห์:ຜົນການວິເຄາະ: 2 departments in Shortage: DC/D001 needs 3, HQ/D001 needs 2 — total 5 vacancies2 แผนกขาดคน: DC/D001 ต้องการ 3, HQ/D001 ต้องการ 2 — รวม 5 ตำแหน่งว่าง2 ພະແນກຂາດຄົນ: DC/D001 ຕ້ອງການ 3, HQ/D001 ຕ້ອງການ 2 — ລວມ 5 ຕຳແໜ່ງວ່າງ 1 Overstaffed: Store/D003 has 3 extra vs budget — review for reallocation1 แผนกคนเกิน: Store/D003 มี 3 คนเกินงบ — พิจารณาจัดสรรใหม่1 ພະແນກຄົນເກີນ: Store/D003 ມີ 3 ຄົນເກີນງົບ — ພິຈາລະນາຈັດສັນໃໝ່ 2 departments Balanced: Store/D002 and Marketing/D0012 แผนกสมดุล: Store/D002 และ Marketing/D0012 ພະແນກສົມດຸນ: Store/D002 ແລະ Marketing/D001 Actions:Action:ການດຳເນີນການ:

DF = AT - BG; Vacancy = max(0, BG - AT)DF = AT - BG; Vacancy = max(0, BG - AT)DF = AT - BG; Vacancy = max(0, BG - AT)
ManpowerStatus: "Shortage" if DF < 0, "Balanced" if DF = 0, "Overstaffed" if DF > 0ManpowerStatus: "Shortage" ถ้า DF < 0, "Balanced" ถ้า DF = 0, "Overstaffed" ถ้า DF > 0ManpowerStatus: "Shortage" ຖ້າ DF < 0, "Balanced" ຖ້າ DF = 0, "Overstaffed" ຖ້າ DF > 0
Suggested cross-branch reallocation: move excess from D003 Store to cover D001 DC shortageแนะนำจัดสรรข้ามสาขา: ย้ายคนเกินจาก D003 Store ไปเติม DC ที่ D001ແນະນຳຈັດສັນຂ້າມສາຂາ: ຍ້າຍຄົນເກີນຈາກ D003 Store ໄປຕື່ມ DC ທີ່ D001

Prompt Kitชุด Promptຊຸດ Prompt

Copy-ready promptPrompt พร้อมใช้Prompt ພ້ອມໃຊ້

You are a manpower planning assistant for LDC. Given New_Manpower.xlsx with columns: Department, Branch, BudgetHeadcount (BG), ActualHeadcount (AT). For each Department-Branch combination: 1. DF (Difference) = AT - BG 2. Vacancy = max(0, BG - AT) 3. ManpowerStatus: - "Shortage" if BG > AT (need to hire) - "Balanced" if BG = AT - "Overstaffed" if AT > BG (review needed) 4. Priority flag departments with Vacancy >= 3 5. Suggest reallocation opportunities (overstaffed → shortage in same role type) Output: Department, Branch, BG, AT, DF, Vacancy, ManpowerStatus, Priority Produce a summary table by department with total BG, AT, DF.

Safety: Headcount data is organizational-sensitive. Do not expose individual employee details. AI suggests reallocation but all staffing decisions are made by HR management. Do not include names or IDs in gap reports.ข้อมูลจำนวนพนักงานเป็นความลับขององค์กร ห้ามเปิดเผยข้อมูลพนักงานรายบุคคล AI แนะนำการจัดสรรแต่การตัดสินใจด้านบุคลากรทั้งหมดเป็นของฝ่ายบริหาร HR ห้ามใส่ชื่อหรือ ID ในรายงาน gapຂໍ້ມູນຈຳນວນພະນັກງານເປັນຄວາມລັບຂອງອົງກອນ ຫ້າມເປີດເຜີຍຂໍ້ມູນພະນັກງານລາຍບຸກຄົນ AI ແນະນຳການຈັດສັນແຕ່ການຕັດສິນໃຈດ້ານບຸກຄະລາກອນທັງໝົດເປັນຂອງຝ່າຍບໍລິຫານ HR ຫ້າມໃສ່ຊື່ ຫຼື ID ໃນລາຍງານ gap

H web.ldcbi.com LDC HR & Admin Tier 3 · File-upload analysisTier 3 · วิเคราะห์จากไฟล์อัปโหลดTier 3 · ວິເຄາະຈາກໄຟລ໌ອັບໂຫລດ

How it worksทำงานอย่างไรເຮັດວຽກແນວໃດ

Manpower gap DF = BG (budget) − AT (actual) per unit.ช่องว่างกำลังคน DF = BG (งบ) − AT (จริง) ต่อหน่วยDF = BG − AT.

Ask the assistant — copyถามผู้ช่วย — คัดลอกຖາມຜູ້ຊ່ວຍ — ສຳເນົາ

Compute the manpower gap (DF = BG − AT) per unit/subsidiary and flag the biggest shortfalls. Save a matplotlib chart.

Cross-checkตรวจข้ามแผนกກວດຂ້າມພະແນກ

DC staffing ties in (RULE 5).โยงการจัดคน DC (กฎข้อ 5)ໂຍງ DC (ກົດຂໍ້ 5).

6

HR & ADMIN

Recruitment Fulfillmentติดตามการสรรหาบุคลากรຕິດຕາມການສັນຫາບຸກຄະລາກອນ

Saves 2 hrs/weekประหยัด 2 ชม./สัปดาห์ປະຫຍັດ 2 ຊມ./ອາທິດ

Beforeก่อนກ່ອນ

Recruitment tracker in Excel lacks automated overdue alerts — positions stay open past deadline without escalation to management.ตัวติดตามสรรหาใน Excel ไม่มีแจ้งเตือนเกินกำหนดอัตโนมัติ — ตำแหน่งค้างเลยเส้นตายโดยไม่ escalate ผู้บริหารໂຕຕິດຕາມສັນຫາໃນ Excel ບໍ່ມີແຈ້ງເຕືອນເກີນກຳນົດອັດຕະໂນມັດ — ຕຳແໜ່ງຄ້າງເລີຍເສັ້ນຕາຍໂດຍບໍ່ escalate ຜູ້ບໍລິຫານ

Recruitment_Record.xlsx

ReqID	Position	Branch	OpenDate	TargetStart	ActualStart	DaysOpen	Status
REC-041	DC Picker	D001	2026-04-01	2026-05-01	2026-04-28	27	Fulfilled
REC-042	Store Cashier	D003	2026-04-10	2026-05-10	—	47	Overdue
REC-043	HQ Accountant	D001	2026-05-01	2026-06-01	—	26	Open
REC-044	DC Driver	D005	2026-03-15	2026-04-15	—	73	Overdue
REC-045	Marketing Exec	D001	2026-05-10	2026-06-15	—	17	Open

C

Claude Cowork

Findings:ผลการวิเคราะห์:ຜົນການວິເຄາະ: 2 Overdue positions: REC-042 (Store Cashier, 47 days) and REC-044 (DC Driver, 73 days past target)2 ตำแหน่งเกินกำหนด: REC-042 (Store Cashier, 47 วัน) และ REC-044 (DC Driver, 73 วันเลยเป้า)2 ຕຳແໜ່ງເກີນກຳນົດ: REC-042 (Store Cashier, 47 ວັນ) ແລະ REC-044 (DC Driver, 73 ວັນເລີຍເປົ້າ) DC Driver REC-044 critically overdue at 73 days — escalation recommended to senior HRDC Driver REC-044 เกินกำหนดวิกฤตที่ 73 วัน — แนะนำ escalate ถึง HR อาวุโสDC Driver REC-044 ເກີນກຳນົດວິກິດທີ່ 73 ວັນ — ແນະນຳ escalate ເຖິງ HR ອາວຸໂສ 1 Fulfilled (REC-041, filled 3 days early), 2 Open within target window1 สำเร็จ (REC-041 เร็วกว่ากำหนด 3 วัน), 2 เปิดอยู่ภายในกรอบเวลา1 ສຳເລັດ (REC-041 ໄວກວ່າກຳນົດ 3 ວັນ), 2 ເປີດຢູ່ພາຍໃນກອບເວລາ Actions:Action:ການດຳເນີນການ:

FulfillmentStatus: "Fulfilled" if ActualStartDate exists, "Overdue" if no ActualStartDate AND today > TargetStartDate, else "Open"FulfillmentStatus: "Fulfilled" ถ้ามี ActualStartDate, "Overdue" ถ้าไม่มี ActualStartDate AND วันนี้ > TargetStartDate, อื่นๆ "Open"FulfillmentStatus: "Fulfilled" ຖ້າມີ ActualStartDate, "Overdue" ຖ້າບໍ່ມີ ActualStartDate AND ມື້ນີ້ > TargetStartDate, ອື່ນໆ "Open"
DaysOpen = today - OpenDate; DaysToFill = ActualStartDate - OpenDate (if fulfilled)DaysOpen = วันนี้ - OpenDate; DaysToFill = ActualStartDate - OpenDate (ถ้าสำเร็จ)DaysOpen = ມື້ນີ້ - OpenDate; DaysToFill = ActualStartDate - OpenDate (ຖ້າສຳເລັດ)
Auto-escalation alert for positions overdue > 60 daysแจ้งเตือน escalation อัตโนมัติสำหรับตำแหน่งเกินกำหนด > 60 วันແຈ້ງເຕືອນ escalation ອັດຕະໂນມັດສຳລັບຕຳແໜ່ງເກີນກຳນົດ > 60 ວັນ

Prompt Kitชุด Promptຊຸດ Prompt

Copy-ready promptPrompt พร้อมใช้Prompt ພ້ອມໃຊ້

You are a recruitment tracking assistant for LDC. Given Recruitment_Record.xlsx with columns: ReqID, Position, Department, Branch, OpenDate, TargetStartDate, ActualStartDate. For each requisition: 1. DaysOpen = TODAY() - OpenDate 2. DaysToFill = ActualStartDate - OpenDate (only if fulfilled) 3. FulfillmentStatus: - "Fulfilled" if ActualStartDate is not blank - "Overdue" if ActualStartDate is blank AND TODAY() > TargetStartDate - "Open" if ActualStartDate is blank AND TODAY() <= TargetStartDate 4. Escalation flag: "Critical" if Overdue AND DaysOpen > 60 5. Average DaysToFill by Department for fulfilled positions Output: ReqID, Position, Branch, DaysOpen, FulfillmentStatus, EscalationFlag Summary: total Open, Fulfilled, Overdue by department.

Safety: Candidate names and personal details must not be processed by AI. Only position-level data (ReqID, role title, dates) is permitted. Hiring decisions remain 100% with HR management.ห้ามนำชื่อผู้สมัครและข้อมูลส่วนบุคคลเข้าสู่ AI ใช้ได้เฉพาะข้อมูลระดับตำแหน่ง (ReqID, ชื่อตำแหน่ง, วันที่) การตัดสินใจจ้างงานเป็นของฝ่าย HR 100%ຫ້າມນຳຊື່ຜູ້ສະໝັກ ແລະ ຂໍ້ມູນສ່ວນບຸກຄົນເຂົ້າສູ່ AI ໃຊ້ໄດ້ສະເພາະຂໍ້ມູນລະດັບຕຳແໜ່ງ (ReqID, ຊື່ຕຳແໜ່ງ, ວັນທີ) ການຕັດສິນໃຈຈ້າງງານເປັນຂອງຝ່າຍ HR 100%

H web.ldcbi.com LDC HR & Admin Tier 3 · File-upload analysisTier 3 · วิเคราะห์จากไฟล์อัปโหลดTier 3 · ວິເຄາະຈາກໄຟລ໌ອັບໂຫລດ

How it worksทำงานอย่างไรເຮັດວຽກແນວໃດ

Open vs filled positions are computed for fulfilment.ตำแหน่งเปิดเทียบที่เติมแล้วคำนวณการเติมopen vs filled.

Ask the assistant — copyถามผู้ช่วย — คัดลอกຖາມຜູ້ຊ່ວຍ — ສຳເນົາ

Report recruitment fulfilment (open, filled, replacement) by unit and flag long-open roles. Save a matplotlib summary.

7

HR & ADMIN

Probation / KPI Alertsแจ้งเตือนทดลองงาน / KPIແຈ້ງເຕືອນທົດລອງງານ / KPI

Saves 2 hrs/weekประหยัด 2 ชม./สัปดาห์ປະຫຍັດ 2 ຊມ./ອາທິດ

Beforeก่อนກ່ອນ

HR tracks probation and KPI reviews manually in Excel — often misses 3/6/12-month review deadlines, causing compliance issues.HR ติดตามทดลองงานและ KPI review ด้วยมือใน Excel — มักพลาดเดดไลน์ review 3/6/12 เดือน ทำให้เกิดปัญหา complianceHR ຕິດຕາມທົດລອງງານ ແລະ KPI review ດ້ວຍມືໃນ Excel — ມັກພາດເດດໄລນ໌ review 3/6/12 ເດືອນ ເຮັດໃຫ້ເກີດບັນຫາ compliance

KPI_Evaluation.xlsx

EmpID	Name	JoinDate	ReviewCycle	DueDate	ReviewStatus	AlertFlag
EMP016	ນ. ພອນສະຫວັນ	2026-02-15	3-month	2026-05-15	Overdue	OVERDUE 12d
EMP028	ທ. ສຸລິຍາ	2025-11-20	6-month	2026-05-20	Completed	—
EMP009	ນ. ດາວອນ	2026-02-27	3-month	2026-05-27	Pending	DUE TODAY
EMP035	ທ. ອານຸພາບ	2026-03-05	3-month	2026-06-05	Pending	Due in 9d
EMP002	ນ. ຈັນທາ	2025-05-25	12-month	2026-05-25	Overdue	OVERDUE 2d

C

Claude Cowork

Findings:ผลการวิเคราะห์:ຜົນການວິເຄາະ: 2 Overdue reviews: EMP016 (3-month, 12 days overdue), EMP002 (12-month, 2 days overdue)2 review เกินกำหนด: EMP016 (3 เดือน, เกิน 12 วัน), EMP002 (12 เดือน, เกิน 2 วัน)2 review ເກີນກຳນົດ: EMP016 (3 ເດືອນ, ເກີນ 12 ວັນ), EMP002 (12 ເດືອນ, ເກີນ 2 ວັນ) 1 Due today: EMP009 — 3-month probation review must be completed today1 ครบกำหนดวันนี้: EMP009 — review ทดลองงาน 3 เดือนต้องทำวันนี้1 ຄົບກຳນົດມື້ນີ້: EMP009 — review ທົດລອງງານ 3 ເດືອນຕ້ອງເຮັດມື້ນີ້ 1 Completed on time (EMP028), 1 Pending with 9 days remaining (EMP035)1 เสร็จตรงเวลา (EMP028), 1 รอดำเนินการเหลือ 9 วัน (EMP035)1 ສຳເລັດຕົງເວລາ (EMP028), 1 ລໍດຳເນີນການເຫຼືອ 9 ວັນ (EMP035) Actions:Action:ການດຳເນີນການ:

ReviewStatus: "Overdue" if DueDate < today AND not Completed; "Pending" if not yet due; "Completed" if review submittedReviewStatus: "Overdue" ถ้า DueDate < วันนี้ AND ไม่ Completed; "Pending" ถ้ายังไม่ถึง; "Completed" ถ้าส่ง review แล้วReviewStatus: "Overdue" ຖ້າ DueDate < ມື້ນີ້ AND ບໍ່ Completed; "Pending" ຖ້າຍັງບໍ່ເຖິງ; "Completed" ຖ້າສົ່ງ review ແລ້ວ
AlertFlag triggered if: Overdue, OR due within 7 days and not completedAlertFlag ทำงานถ้า: Overdue, หรือ ครบกำหนดภายใน 7 วันและยังไม่ completedAlertFlag ເຮັດວຽກຖ້າ: Overdue, ຫຼື ຄົບກຳນົດພາຍໃນ 7 ວັນ ແລະ ຍັງບໍ່ completed
Review cycles tracked: 3-month (probation), 6-month (mid-year), 12-month (annual)ติดตามรอบ review: 3 เดือน (ทดลองงาน), 6 เดือน (กลางปี), 12 เดือน (ประจำปี)ຕິດຕາມຮອບ review: 3 ເດືອນ (ທົດລອງງານ), 6 ເດືອນ (ກາງປີ), 12 ເດືອນ (ປະຈຳປີ)

Prompt Kitชุด Promptຊຸດ Prompt

Copy-ready promptPrompt พร้อมใช้Prompt ພ້ອມໃຊ້

You are a probation/KPI review tracker for LDC. Given KPI_Evaluation.xlsx with columns: EmpID, Name, JoinDate, ReviewCycle (3-month/6-month/12-month), CompletedDate. For each employee: 1. DueDate = JoinDate + ReviewCycle period 2. ReviewStatus: - "Completed" if CompletedDate is not blank - "Overdue" if CompletedDate is blank AND TODAY() > DueDate - "Pending" if CompletedDate is blank AND TODAY() <= DueDate 3. AlertFlag = TRUE if: - ReviewStatus = "Overdue", OR - DueDate is within next 7 days AND ReviewStatus != "Completed" 4. DaysOverdue = TODAY() - DueDate (if overdue) 5. DaysUntilDue = DueDate - TODAY() (if pending) Output: EmpID, ReviewCycle, DueDate, ReviewStatus, AlertFlag, DaysOverdue/DaysUntilDue Priority list: all Overdue first, then due within 7 days.

Safety: KPI scores and performance ratings are confidential. AI generates alerts and timelines only — never scores or recommends termination/extension. All evaluation outcomes decided by HR and direct managers. Mask employee names in AI output.คะแนน KPI และผลประเมินเป็นความลับ AI สร้างแจ้งเตือนและไทม์ไลน์เท่านั้น — ไม่ให้คะแนนหรือแนะนำยกเลิก/ต่อสัญญา ผลประเมินทั้งหมดตัดสินโดย HR และหัวหน้างาน mask ชื่อพนักงานในผลลัพธ์ AIຄະແນນ KPI ແລະ ຜົນປະເມີນເປັນຄວາມລັບ AI ສ້າງແຈ້ງເຕືອນ ແລະ ໄທມ໌ໄລນ໌ເທົ່ານັ້ນ — ບໍ່ໃຫ້ຄະແນນ ຫຼື ແນະນຳຍົກເລີກ/ຕໍ່ສັນຍາ ຜົນປະເມີນທັງໝົດຕັດສິນໂດຍ HR ແລະ ຫົວໜ້າງານ mask ຊື່ພະນັກງານໃນຜົນລັບ AI

H web.ldcbi.com LDC HR & Admin Tier 3 · File-upload analysisTier 3 · วิเคราะห์จากไฟล์อัปโหลดTier 3 · ວິເຄາະຈາກໄຟລ໌ອັບໂຫລດ

Platform computesระบบคำนวณให้ລະບົບຄຳນວນໃຫ້

Probation/KPI due and overdue dates come from the Report-Probation tab.วันครบ/เกินกำหนดทดลองงาน/KPI จากแท็บ Report-Probationprobation/KPI dates.

Ask the assistant — copyถามผู้ช่วย — คัดลอกຖາມຜູ້ຊ່ວຍ — ສຳເນົາ

List employees with probation or KPI reviews due or overdue (masked), sorted by date. Save a matplotlib summary.

8

HR & ADMIN

Training Completionติดตามการฝึกอบรมຕິດຕາມການຝຶກອົບຮົມ

Saves 1 hr/weekประหยัด 1 ชม./สัปดาห์ປະຫຍັດ 1 ຊມ./ອາທິດ

Beforeก่อนກ່ອນ

Training records scattered across multiple sheets — no single view of completion rates or overdue mandatory training per employee.บันทึกการฝึกอบรมกระจายหลายชีต — ไม่มีมุมมองรวมอัตราสำเร็จหรือการฝึกภาคบังคับที่เกินกำหนดต่อพนักงานບັນທຶກການຝຶກອົບຮົມກະຈາຍຫຼາຍຊີດ — ບໍ່ມີມຸມມອງລວມອັດຕາສຳເລັດ ຫຼື ການຝຶກພາກບັງຄັບທີ່ເກີນກຳນົດຕໍ່ພະນັກງານ

Training_Record.xlsx

EmpID	Course	Type	DueDate	CompletedDate	CompletionStatus	AlertFlag
EMP006	Fire Safety	Mandatory	2026-05-01	2026-04-28	Completed	—
EMP013	Food Handling	Mandatory	2026-05-15	—	Overdue	OVERDUE
EMP020	POS System	Role-based	2026-06-01	—	Not Started	Due in 5d
EMP027	Forklift Cert	Mandatory	2026-04-30	—	Overdue	OVERDUE
EMP036	Customer Service	Optional	2026-07-01	—	Not Started	—

C

Claude Cowork

Findings:ผลการวิเคราะห์:ຜົນການວິເຄາະ: 2 Mandatory trainings overdue: EMP013 (Food Handling, 12d overdue), EMP027 (Forklift Cert, 27d overdue)2 การฝึกภาคบังคับเกินกำหนด: EMP013 (Food Handling, เกิน 12 วัน), EMP027 (Forklift Cert, เกิน 27 วัน)2 ການຝຶກພາກບັງຄັບເກີນກຳນົດ: EMP013 (Food Handling, ເກີນ 12 ວັນ), EMP027 (Forklift Cert, ເກີນ 27 ວັນ) 1 course due within 7 days and not started: EMP020 POS System (due in 5 days)1 หลักสูตรครบกำหนดภายใน 7 วันและยังไม่เริ่ม: EMP020 POS System (เหลือ 5 วัน)1 ຫຼັກສູດຄົບກຳນົດພາຍໃນ 7 ວັນ ແລະ ຍັງບໍ່ເລີ່ມ: EMP020 POS System (ເຫຼືອ 5 ວັນ) 1 Completed on time (EMP006 Fire Safety); 1 Optional course not yet due1 สำเร็จตรงเวลา (EMP006 Fire Safety); 1 หลักสูตรเลือกยังไม่ถึงกำหนด1 ສຳເລັດຕົງເວລາ (EMP006 Fire Safety); 1 ຫຼັກສູດເລືອກຍັງບໍ່ເຖິງກຳນົດ Actions:Action:ການດຳເນີນການ:

CompletionStatus: "Completed" if CompletedDate exists, "Overdue" if past DueDate without completion, "Not Started" otherwiseCompletionStatus: "Completed" ถ้ามี CompletedDate, "Overdue" ถ้าเลย DueDate โดยไม่สำเร็จ, "Not Started" อื่นๆCompletionStatus: "Completed" ຖ້າມີ CompletedDate, "Overdue" ຖ້າເລີຍ DueDate ໂດຍບໍ່ສຳເລັດ, "Not Started" ອື່ນໆ
AlertFlag for: Overdue mandatory courses, OR due within 7 days and not startedAlertFlag สำหรับ: หลักสูตรบังคับเกินกำหนด, หรือ ครบกำหนดภายใน 7 วันและยังไม่เริ่มAlertFlag ສຳລັບ: ຫຼັກສູດບັງຄັບເກີນກຳນົດ, ຫຼື ຄົບກຳນົດພາຍໃນ 7 ວັນ ແລະ ຍັງບໍ່ເລີ່ມ
Priority: Mandatory courses > Role-based > Optional for escalationลำดับความสำคัญ: หลักสูตรบังคับ > ตามบทบาท > เลือกได้ สำหรับ escalationລຳດັບຄວາມສຳຄັນ: ຫຼັກສູດບັງຄັບ > ຕາມບົດບາດ > ເລືອກໄດ້ ສຳລັບ escalation

Prompt Kitชุด Promptຊຸດ Prompt

Copy-ready promptPrompt พร้อมใช้Prompt ພ້ອມໃຊ້

You are a training compliance tracker for LDC. Given Training_Record.xlsx with columns: EmpID, CourseName, CourseType (Mandatory/Role-based/Optional), DueDate, CompletedDate. For each record: 1. CompletionStatus: - "Completed" if CompletedDate is not blank - "Overdue" if CompletedDate is blank AND TODAY() > DueDate - "Not Started" if CompletedDate is blank AND TODAY() <= DueDate 2. AlertFlag = TRUE if: - CompletionStatus = "Overdue" (any type), OR - CourseType = "Mandatory" AND DueDate within 7 days AND not completed 3. DaysOverdue = TODAY() - DueDate (if overdue) Output: EmpID, CourseName, CourseType, DueDate, CompletionStatus, AlertFlag, DaysOverdue Summary: completion rate by CourseType, list of overdue mandatory courses.

Safety: Training records are HR-confidential. AI tracks completion status only — does not evaluate training quality or employee capability. Course curriculum decisions remain with HR. Mask employee names in outputs.บันทึกการฝึกอบรมเป็นความลับ HR AI ติดตามสถานะสำเร็จเท่านั้น — ไม่ประเมินคุณภาพการฝึกหรือความสามารถพนักงาน การตัดสินใจหลักสูตรเป็นของ HR mask ชื่อพนักงานในผลลัพธ์ບັນທຶກການຝຶກອົບຮົມເປັນຄວາມລັບ HR AI ຕິດຕາມສະຖານະສຳເລັດເທົ່ານັ້ນ — ບໍ່ປະເມີນຄຸນນະພາບການຝຶກ ຫຼື ຄວາມສາມາດພະນັກງານ ການຕັດສິນໃຈຫຼັກສູດເປັນຂອງ HR mask ຊື່ພະນັກງານໃນຜົນລັບ

H web.ldcbi.com LDC HR & Admin Tier 3 · File-upload analysisTier 3 · วิเคราะห์จากไฟล์อัปโหลดTier 3 · ວິເຄາະຈາກໄຟລ໌ອັບໂຫລດ

How it worksทำงานอย่างไรເຮັດວຽກແນວໃດ

Training completion vs plan is computed.ความสำเร็จการอบรมเทียบแผนคำนวณtraining vs plan.

Ask the assistant — copyถามผู้ช่วย — คัดลอกຖາມຜູ້ຊ່ວຍ — ສຳເນົາ

Report training completion versus plan and list the gaps by unit. Save a matplotlib chart.

9

HR & ADMIN

Incentive Validationตรวจสอบเงินจูงใจກວດສອບເງິນຈູງໃຈ

Saves 2 hrs/weekประหยัด 2 ชม./สัปดาห์ປະຫຍັດ 2 ຊມ./ອາທິດ

Beforeก่อนກ່ອນ

DC picking incentives calculated manually — discrepancies between expected (from pick capacity) and actual payments go unnoticed until month-end.เงินจูงใจ DC picking คำนวณด้วยมือ — ส่วนต่างระหว่างที่คาดหวัง (จาก pick capacity) กับจ่ายจริงไม่ถูกตรวจพบจนสิ้นเดือนເງິນຈູງໃຈ DC picking ຄຳນວນດ້ວຍມື — ສ່ວນຕ່າງລະຫວ່າງທີ່ຄາດຫວັງ (ຈາກ pick capacity) ກັບຈ່າຍຈິງບໍ່ຖືກກວດພົບຈົນສິ້ນເດືອນ

Incentive_File.xlsx + PickCapacity_Incentive_DC.xlsx

EmpID	Branch	PickQty	RatePerUnit	Expected (LAK)	Actual (LAK)	Diff	Exception
EMP004	D001	1,250	2,000	2,500,000	2,500,000	0	—
EMP010	D001	980	2,000	1,960,000	2,340,000	+380,000	Over-payment
EMP018	D005	1,100	2,000	2,200,000	2,200,000	0	—
EMP031	D005	1,450	2,000	2,900,000	2,500,000	-400,000	Under-payment
EMP044	D001	870	2,000	1,740,000	1,740,000	0	—

C

Claude Cowork

Findings:ผลการวิเคราะห์:ຜົນການວິເຄາະ: 1 Over-payment: EMP010 received ₭380,000 more than expected (₭2.34M vs ₭1.96M expected)1 จ่ายเกิน: EMP010 ได้รับเกิน ₭380,000 (₭2.34M vs ₭1.96M ที่คาดหวัง)1 ຈ່າຍເກີນ: EMP010 ໄດ້ຮັບເກີນ ₭380,000 (₭2.34M vs ₭1.96M ທີ່ຄາດຫວັງ) 1 Under-payment: EMP031 received ₭400,000 less than expected — verify pick records1 จ่ายขาด: EMP031 ได้รับน้อยกว่า ₭400,000 — ตรวจสอบบันทึก pick1 ຈ່າຍຂາດ: EMP031 ໄດ້ຮັບໜ້ອຍກວ່າ ₭400,000 — ກວດສອບບັນທຶກ pick 3 of 5 records match exactly (Expected = Actual, zero difference)3 จาก 5 รายการตรงกันพอดี (Expected = Actual, ส่วนต่างเป็นศูนย์)3 ຈາກ 5 ລາຍການຕົງກັນພໍດີ (Expected = Actual, ສ່ວນຕ່າງເປັນສູນ) Actions:Action:ການດຳເນີນການ:

ExpectedIncentive = PickQty × RatePerUnit (from PickCapacity_Incentive_DC.xlsx)ExpectedIncentive = PickQty × RatePerUnit (จาก PickCapacity_Incentive_DC.xlsx)ExpectedIncentive = PickQty × RatePerUnit (ຈາກ PickCapacity_Incentive_DC.xlsx)
IncentiveDiff = ActualPaid - ExpectedIncentiveIncentiveDiff = ActualPaid - ExpectedIncentiveIncentiveDiff = ActualPaid - ExpectedIncentive
ExceptionFlag if |IncentiveDiff| > ToleranceAmount (₭100,000)ExceptionFlag ถ้า |IncentiveDiff| > ToleranceAmount (₭100,000)ExceptionFlag ຖ້າ |IncentiveDiff| > ToleranceAmount (₭100,000)

Prompt Kitชุด Promptຊຸດ Prompt

Copy-ready promptPrompt พร้อมใช้Prompt ພ້ອມໃຊ້

You are an incentive validation assistant for LDC. Given two files: - Incentive_File.xlsx (EmpID, Branch, ActualIncentivePaid) - PickCapacity_Incentive_DC.xlsx (EmpID, Branch, PickQty, RatePerUnit) For each DC picker: 1. ExpectedIncentive = PickQty × RatePerUnit 2. IncentiveDiff = ActualIncentivePaid - ExpectedIncentive 3. ExceptionFlag: - "Over-payment" if IncentiveDiff > ToleranceAmount (100,000 LAK) - "Under-payment" if IncentiveDiff < -ToleranceAmount - No flag if |IncentiveDiff| <= ToleranceAmount 4. Flag severity: |Diff| > 500,000 = "Critical", > 200,000 = "High", > 100,000 = "Medium" Output: EmpID, Branch, PickQty, ExpectedIncentive, ActualPaid, Diff, ExceptionFlag, Severity Summary: total exceptions by branch, total over/under-payment amounts.

Safety: Incentive amounts are salary-related and must be masked in AI outputs (show variance only, not absolute amounts). All payment corrections require Finance approval. AI identifies discrepancies — does not authorize payments or adjustments.จำนวนเงินจูงใจเกี่ยวข้องกับเงินเดือนและต้อง mask ในผลลัพธ์ AI (แสดงเฉพาะส่วนต่าง ไม่ใช่ยอดจริง) การแก้ไขการจ่ายต้องได้รับอนุมัติจากการเงิน AI ระบุความคลาดเคลื่อน — ไม่อนุมัติการจ่ายหรือปรับปรุงຈຳນວນເງິນຈູງໃຈກ່ຽວຂ້ອງກັບເງິນເດືອນ ແລະ ຕ້ອງ mask ໃນຜົນລັບ AI (ສະແດງສະເພາະສ່ວນຕ່າງ ບໍ່ແມ່ນຍອດຈິງ) ການແກ້ໄຂການຈ່າຍຕ້ອງໄດ້ຮັບອະນຸມັດຈາກການເງິນ AI ລະບຸຄວາມແຕກຕ່າງ — ບໍ່ອະນຸມັດການຈ່າຍ ຫຼື ປັບປຸງ

H web.ldcbi.com LDC HR & Admin Tier 3 · File-upload analysisTier 3 · วิเคราะห์จากไฟล์อัปโหลดTier 3 · ວິເຄາະຈາກໄຟລ໌ອັບໂຫລດ

Platform computesระบบคำนวณให้ລະບົບຄຳນວນໃຫ້

Incentive computed vs paid difference comes from the Incentive Payback tab.ส่วนต่างจูงใจที่คำนวณเทียบจ่ายจริงจากแท็บ Incentive Paybackincentive computed vs paid.

Ask the assistant — copyถามผู้ช่วย — คัดลอกຖາມຜູ້ຊ່ວຍ — ສຳເນົາ

Compare computed vs paid incentive and list exceptions (masked). Save a matplotlib summary.

Cross-checkตรวจข้ามแผนกກວດຂ້າມພະແນກ

DC incentive ties in (RULE 5).โยงจูงใจ DC (กฎข้อ 5)ໂຍງ DC (ກົດຂໍ້ 5).

Safetyความปลอดภัยຄວາມປອດໄພ

Masked; matplotlib only (RULE 4).ปิดบัง; matplotlib เท่านั้น (กฎข้อ 4)masked (ກົດຂໍ້ 4).

10

HR & ADMIN

Vehicle & Document Alertsแจ้งเตือนยานพาหนะ & เอกสารແຈ້ງເຕືອນຍານພາຫະນະ & ເອກະສານ

Saves 2 hrs/weekประหยัด 2 ชม./สัปดาห์ປະຫຍັດ 2 ຊມ./ອາທິດ

Beforeก่อนກ່ອນ

Admin manually checks vehicle insurance/registration expiry dates and maintenance costs — expired documents and high-cost vehicles go unnoticed.Admin ตรวจสอบวันหมดอายุประกัน/ทะเบียนรถและค่าบำรุงรักษาด้วยมือ — เอกสารหมดอายุและรถค่าใช้จ่ายสูงไม่ถูกสังเกตAdmin ກວດສອບວັນໝົດອາຍຸປະກັນ/ທະບຽນລົດ ແລະ ຄ່າບຳລຸງຮັກສາດ້ວຍມື — ເອກະສານໝົດອາຍຸ ແລະ ລົດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສູງບໍ່ຖືກສັງເກດ

Admin_Vehicle_Usage.xlsx + Admin_Facility_Repair.xlsx

VehicleID	Branch	Type	MileageUsed	InsuranceExpiry	CostThisMonth	Alert
VH-001	D001	Truck	12,450 km	2026-06-15	3,200,000	Expiry ≤30d
VH-003	D002	Van	8,200 km	2026-09-01	1,100,000	—
VH-005	D005	Truck	15,800 km	2026-05-30	5,800,000	Expiry ≤30d + HighCost
VH-007	D003	Motorcycle	4,100 km	2026-12-01	450,000	—
VH-009	D001	Van	9,700 km	2026-08-20	4,500,000	HighCost

C

Claude Cowork

Findings:ผลการวิเคราะห์:ຜົນການວິເຄາະ: 1 Critical: VH-005 insurance expires in 3 days AND cost ₭5.8M exceeds threshold (₭4M) — dual alert1 วิกฤต: VH-005 ประกันหมดใน 3 วัน AND ค่าใช้จ่าย ₭5.8M เกินเกณฑ์ (₭4M) — แจ้งเตือนคู่1 ວິກິດ: VH-005 ປະກັນໝົດໃນ 3 ວັນ AND ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ ₭5.8M ເກີນເກນ (₭4M) — ແຈ້ງເຕືອນຄູ່ 2 alerts: VH-001 insurance expiry within 30 days, VH-009 cost exceeds ₭4M threshold2 แจ้งเตือน: VH-001 ประกันหมดภายใน 30 วัน, VH-009 ค่าใช้จ่ายเกิน ₭4M2 ແຈ້ງເຕືອນ: VH-001 ປະກັນໝົດພາຍໃນ 30 ວັນ, VH-009 ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເກີນ ₭4M 2 vehicles normal: VH-003, VH-007 — no expiry or cost concerns2 ยานพาหนะปกติ: VH-003, VH-007 — ไม่มีปัญหาหมดอายุหรือค่าใช้จ่าย2 ຍານພາຫະນະປົກກະຕິ: VH-003, VH-007 — ບໍ່ມີບັນຫາໝົດອາຍຸ ຫຼື ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ Actions:Action:ການດຳເນີນການ:

ExpiryAlert if InsuranceExpiry OR RegistrationExpiry ≤ 30 days from todayExpiryAlert ถ้า InsuranceExpiry หรือ RegistrationExpiry ≤ 30 วันจากวันนี้ExpiryAlert ຖ້າ InsuranceExpiry ຫຼື RegistrationExpiry ≤ 30 ວັນຈາກມື້ນີ້
HighCostAlert if CostAmount > threshold (₭4,000,000/month)HighCostAlert ถ้า CostAmount > เกณฑ์ (₭4,000,000/เดือน)HighCostAlert ຖ້າ CostAmount > ເກນ (₭4,000,000/ເດືອນ)
Combined facility repair issues tracked: open tickets, pending parts, cost overrunsติดตามปัญหาซ่อมบำรุงรวม: ตั๋วเปิด ชิ้นส่วนรอ ค่าใช้จ่ายเกินຕິດຕາມບັນຫາສ້ອມບຳລຸງລວມ: ປີ້ເປີດ ຊິ້ນສ່ວນລໍ ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເກີນ

Prompt Kitชุด Promptຊຸດ Prompt

Copy-ready promptPrompt พร้อมใช้Prompt ພ້ອມໃຊ້

You are an admin/fleet management assistant for LDC. Given: - Admin_Vehicle_Usage.xlsx (VehicleID, Branch, VehicleType, MileageUsed, InsuranceExpiry, RegistrationExpiry, CostThisMonth) - Admin_Facility_Repair.xlsx (FacilityID, Branch, IssueType, Status, CostAmount, ReportDate) For vehicles: 1. ExpiryAlert if InsuranceExpiry OR RegistrationExpiry <= TODAY() + 30 days 2. HighCostAlert if CostThisMonth > 4,000,000 LAK 3. MileageUsed tracking for service scheduling (flag if > 10,000 km/month) For facilities: 1. Track open vs resolved issues by branch 2. Flag cost overruns (actual > budget × 1.2) 3. Aging alert: issues open > 14 days Output: VehicleID/FacilityID, Branch, AlertType, DaysToExpiry/DaysOpen, CostAmount, Priority Summary: total alerts by branch, upcoming expirations in next 30 days.

Safety: Vehicle plate numbers and driver assignment details are operational-sensitive. Do not include driver personal info in outputs. Cost approvals and vendor selection remain with Admin management.หมายเลขทะเบียนรถและข้อมูลผู้ขับเป็นความลับระดับปฏิบัติงาน ห้ามรวมข้อมูลส่วนตัวผู้ขับในผลลัพธ์ การอนุมัติค่าใช้จ่ายและเลือกผู้ขายเป็นของฝ่ายบริหาร Adminໝາຍເລກທະບຽນລົດ ແລະ ຂໍ້ມູນຜູ້ຂັບເປັນຄວາມລັບລະດັບປະຕິບັດງານ ຫ້າມລວມຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວຜູ້ຂັບໃນຜົນລັບ ການອະນຸມັດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ ແລະ ເລືອກຜູ້ຂາຍເປັນຂອງຝ່າຍບໍລິຫານ Admin

H web.ldcbi.com LDC HR & Admin Tier 3 · File-upload analysisTier 3 · วิเคราะห์จากไฟล์อัปโหลดTier 3 · ວິເຄາະຈາກໄຟລ໌ອັບໂຫລດ

How it worksทำงานอย่างไรເຮັດວຽກແນວໃດ

Vehicle and document expiry/renewal dates are checked for alerts.ตรวจวันหมด/ต่ออายุยานพาหนะและเอกสารเพื่อแจ้งเตือนvehicle/doc expiry alerts.

Ask the assistant — copyถามผู้ช่วย — คัดลอกຖາມຜູ້ຊ່ວຍ — ສຳເນົາ

List admin alerts for vehicles and documents expiring or due for renewal, sorted by date. Save a matplotlib summary.

11

HR & ADMIN

Training Roadmapแผนพัฒนาการฝึกอบรมແຜນພັດທະນາການຝຶກອົບຮົມ

Saves 2 hrs/weekประหยัด 2 ชม./สัปดาห์ປະຫຍັດ 2 ຊມ./ອາທິດ

Beforeก่อนກ່ອນ

No structured training roadmap — onboarding varies by manager, skill gaps untracked, no visibility into development paths across departments.ไม่มีแผนการฝึกอบรมที่เป็นระบบ — การ onboard ต่างกันตามหัวหน้า ช่องว่างทักษะไม่ถูกติดตาม ไม่มีเส้นทางพัฒนาข้ามแผนกບໍ່ມີແຜນການຝຶກອົບຮົມທີ່ເປັນລະບົບ — ການ onboard ຕ່າງກັນຕາມຫົວໜ້າ ຊ່ອງຫວ່າງທັກສະບໍ່ຖືກຕິດຕາມ ບໍ່ມີເສັ້ນທາງພັດທະນາຂ້າມພະແນກ

Training_Roadmap_Plan.xlsx

Role	Phase	Course	Duration	Dept Gap%	Priority
DC Picker	Onboarding (Week 1-2)	Warehouse Safety + Equipment	3 days	35%	Critical
DC Picker	Core Skills (Month 1-3)	Pick System + Accuracy Training	5 days	20%	High
Store Cashier	Onboarding (Week 1-2)	POS + Customer Service	4 days	15%	Medium
Store Cashier	Advanced (Month 6+)	Inventory Basics + Shrinkage	2 days	10%	Low
HQ Finance	Onboarding (Week 1-2)	System Access + Compliance	2 days	5%	Low

C

Claude Cowork

Findings:ผลการวิเคราะห์:ຜົນການວິເຄາະ: DC Picker onboarding has 35% department gap — highest priority for immediate training rolloutOnboarding DC Picker มีช่องว่างแผนก 35% — สำคัญที่สุดต้องเริ่มฝึกทันทีOnboarding DC Picker ມີຊ່ອງຫວ່າງພະແນກ 35% — ສຳຄັນທີ່ສຸດຕ້ອງເລີ່ມຝຶກທັນທີ 3 roles need roadmap enhancement: Pick System (20% gap), POS training (15% gap)3 บทบาทต้องปรับปรุงแผน: Pick System (gap 20%), POS training (gap 15%)3 ບົດບາດຕ້ອງປັບປຸງແຜນ: Pick System (gap 20%), POS training (gap 15%) Structured 3-phase roadmap generated: Onboarding → Core Skills → Advanced for each roleสร้างแผน 3 ระยะ: Onboarding → Core Skills → Advanced สำหรับแต่ละบทบาทສ້າງແຜນ 3 ໄລຍະ: Onboarding → Core Skills → Advanced ສຳລັບແຕ່ລະບົດບາດ Actions:Action:ການດຳເນີນການ:

AI drafted roadmap structure by role × phase with duration estimates and gap analysisAI ร่างโครงสร้างแผนตาม บทบาท × ระยะ พร้อมประมาณเวลาและวิเคราะห์ช่องว่างAI ຮ່າງໂຄງສ້າງແຜນຕາມ ບົດບາດ × ໄລຍະ ພ້ອມປະມານເວລາ ແລະ ວິເຄາະຊ່ອງຫວ່າງ
Gap% = (employees without course completion / total in role) × 100Gap% = (พนักงานที่ยังไม่สำเร็จ / รวมในบทบาท) × 100Gap% = (ພະນັກງານທີ່ຍັງບໍ່ສຳເລັດ / ລວມໃນບົດບາດ) × 100
HR owns final curriculum — AI provides structure and identifies gaps onlyHR เป็นเจ้าของหลักสูตรสุดท้าย — AI ให้โครงสร้างและระบุช่องว่างเท่านั้นHR ເປັນເຈົ້າຂອງຫຼັກສູດສຸດທ້າຍ — AI ໃຫ້ໂຄງສ້າງ ແລະ ລະບຸຊ່ອງຫວ່າງເທົ່ານັ້ນ

Prompt Kitชุด Promptຊຸດ Prompt

Copy-ready promptPrompt พร้อมใช้Prompt ພ້ອມໃຊ້

You are a training roadmap planner for LDC retail. Given: - Training_Record.xlsx (existing completion data) - HR_Employee_Master.xlsx (roles, departments, join dates) Create a structured training roadmap: 1. For each Role (DC Picker, Store Cashier, HQ Finance, Marketing, etc.): - Phase 1: Onboarding (Week 1-2) — mandatory safety + system courses - Phase 2: Core Skills (Month 1-3) — role-specific operational training - Phase 3: Advanced (Month 6+) — cross-functional and leadership 2. Calculate DeptGap% = (employees without completion / total employees in role) × 100 3. Priority: Critical (gap > 30%), High (20-30%), Medium (10-20%), Low (< 10%) 4. Generate onboarding checklist template per role 5. Identify courses with no completions (potential new additions needed) Output: Role, Phase, CourseList, Duration, DeptGap%, Priority, RecommendedAction HR OWNS all curriculum decisions — AI drafts structure only.

Safety: AI drafts training roadmap structure and identifies gaps — HR owns all curriculum decisions, content selection, and budget allocation. Do not recommend specific external vendors or pricing. Employee skill assessments are HR-confidential.AI ร่างโครงสร้างแผนฝึกอบรมและระบุช่องว่าง — HR เป็นเจ้าของการตัดสินใจหลักสูตร เนื้อหา และงบประมาณทั้งหมด ห้ามแนะนำผู้ขายภายนอกหรือราคาเฉพาะ การประเมินทักษะพนักงานเป็นความลับ HRAI ຮ່າງໂຄງສ້າງແຜນຝຶກອົບຮົມ ແລະ ລະບຸຊ່ອງຫວ່າງ — HR ເປັນເຈົ້າຂອງການຕັດສິນໃຈຫຼັກສູດ ເນື້ອຫາ ແລະ ງົບປະມານທັງໝົດ ຫ້າມແນະນຳຜູ້ຂາຍພາຍນອກ ຫຼື ລາຄາສະເພາະ ການປະເມີນທັກສະພະນັກງານເປັນຄວາມລັບ HR

People Operations & Administrative Automation — 11 Interactive Demos ระบบอัตโนมัติด้านบุคคลและธุรการ — 11 Interactive Demo

Intake Validationตรวจสอบเอกสารรับเข้าກວດສອບເອກະສານຮັບເຂົ້າ

Employee Master Reconciliationกระทบยอดฐานข้อมูลพนักงานກະທົບຍອດຖານຂໍ້ມູນພະນັກງານ

Attendance & OT Calculationคำนวณการเข้างาน & OTຄຳນວນການເຂົ້າງານ & OT

Payroll Supportสนับสนุนการจ่ายเงินเดือนສະໜັບສະໜູນການຈ່າຍເງິນເດືອນ

Manpower Gap (BG/AT/DF)ช่องว่างกำลังคน (BG/AT/DF)ຊ່ອງຫວ່າງກຳລັງຄົນ (BG/AT/DF)

Recruitment Fulfillmentติดตามการสรรหาบุคลากรຕິດຕາມການສັນຫາບຸກຄະລາກອນ

Probation / KPI Alertsแจ้งเตือนทดลองงาน / KPIແຈ້ງເຕືອນທົດລອງງານ / KPI

Training Completionติดตามการฝึกอบรมຕິດຕາມການຝຶກອົບຮົມ

Incentive Validationตรวจสอบเงินจูงใจກວດສອບເງິນຈູງໃຈ

Vehicle & Document Alertsแจ้งเตือนยานพาหนะ & เอกสารແຈ້ງເຕືອນຍານພາຫະນະ & ເອກະສານ

Training Roadmapแผนพัฒนาการฝึกอบรมແຜນພັດທະນາການຝຶກອົບຮົມ

Ready to Transform HR & Admin Operations?พร้อมเปลี่ยนแปลงงาน HR & Admin หรือยัง?ພ້ອມປ່ຽນແປງງານ HR & Admin ຫຼືຍັງ?